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 La garde de l'ouest CR2 - du 7 janvier 2012

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Azaleen
Garde de l'Ouest
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MessageSujet: La garde de l'ouest CR2 - du 7 janvier 2012   Sam 7 Jan - 18:22

Réunion du collectif des associations à la maison des jeux

Information principale : Nous sommes officiellement acceptés en tant qu’association à être hébergé à la Maison des jeux.


Sont présents :

Bob le roliste (JdR),
Ludopathe (JdP),
DicoLSF (Langue des signes/Jeux),
La Garde de l'Ouest (JCC/JCL),
Ares (Jeux diversifiés/Asso étudiante),
La maison des jeux / Mondes parallèles (Événements, Grandeur nature).




Présentation des personnes présentes.

Notre bon président présente en deux temps l'objet de notre association et ce que l'on souhaite en faire.

Notons que ARES appuie la création de ce type d'association, manquante dans le collectif. Elle y voit l'opportunité de diriger des joueurs exclusifs JCC vers nous.

Note personnelle : La remarque n'est pas anodine, lorsque ARES évoque JCC, elle entend Magic the gathering, jeu qui n'a pas besoin de notre soutien. Toutefois, faisant suite aux discutions ayant eu lieu lors de la création de l'asso, nous devons impérativement nous faire connaître chez les étudiants .

Il est accepté que la garde de l'ouest puisse organiser ses tournoi 1 à 2 dimanche par mois. Les dimanches sont également utilisé par DICOLSF. La cohabitation ne pose pas de problème.

Le collectif précise que le mardi soir et le vendredi soir sont saturés.

Il est décidé que la GARDE viennent jouer le jeudi soir. Ce choix n'est pas figé, les lundi et mercredi soir sont disponibles.

Le lundi reste complexe car la maison des jeux es fermée. Le clés seraient donc à prendre le samedi après midi.

Si le jeudi est maintenu, nous serions en cohabitation avec ARES.

Les clés de la maison des jeux sont à récupérer avant 18h (20h sûrement très prochainement). Le projet d'une clé par Association est en stand by, des désagréments ont notamment refroidis les responsable.

Vigilance en semaine pendant les vacances scolaires, la maison des jeux est très exploitée.

La GARDE dispose maintenant de sa connexion au planning de réservation des salles. Pour info, le site est le suivant, nous ne savons pas encore qui aura le pas au sein de la GARDE.

http://mdjn44.free.fr/planning/week_all.php?area=1

Un créneau est d'ores est déjà accordé à la GARDE pour sont CR Nantes TdF. Ca sera le 10 et 11 mars 2012.

Précisions complémentaires pour le CR Nantes et autres manifestation :
La cours n'est pas exploitable en terme de stationnement,
La Maison des jeux possède un accès handicapé (+ ascenseur),
La cuisine est utilisable, on peut manger dedans (pas dans les salles).

Un point communication (A4) pourra être mis en place sur l'affichage à l'entrée afin de renseigner les utilisateurs de nos manifestations (tournoi mensuels, etc …).
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